个人信息及特定个人信息保护方针

ediHAS公司认识到,在招募受试者的过程中,保护客户、用户和公司员工的个人信息及特定个人信息是一项严肃的社会责任。 我们为保护个人信息与特定个人信息制定了以下政策,并声明我们将努力确保在全公司范围内正确处理这些信息。 

1.个人信息及特定个人信息等,应仅在受托业务及员工雇佣、人事管理的所需范围内,通过适当的方式获取及提供。另外,不进行超出特定利用目的处理及利用,并采取措施确保做到这一点。

2.公司应通过教育、审计与不断改进,对未经授权非法访问个人信息和特定个人信息,或丢失、破坏、篡改及泄漏个人信息等风险采取合理的保护措施,并不断完善个人信息和特定个人信息保护体系。 

3. 遵守适用于本公司所持有的个人信息及特定个人信息等的法律、法规及其他规范。 

4. 公司应妥当且迅速地应对有关个人信息及特定个人信息等的问题与投诉

5. 公司应妥当且迅速地应对有关个人信息及特定个人信息等的问题与投诉。

2018年11月1日(制定)

ediHAS有限公司

社长  川边  彻明

 

关于个人信息及特定个人信息的处理 

ediHAS公司根据个人信息及特定个人信息保护政策》,按以下方式处理用于本公司业务的个人信息及特定个人信息等 

1.个人信息及特定个人信息的使用目的等

(1)本公司所处理的个人信息,为下列任何一项业务目的而获取,并在使用目的范围内进行妥善处理 

以书面形式直接获取的个人信息的使用目的

个人信息名称   客户的个人信息  
使用目的   根据客户的个人意愿,向合作企业提供临床试验信息 

个人信息名称    从员工和求职者处获得的个人信息  
・使用目的    招聘选拔、人事及劳务管理

个人信息的名称   通过咨询获取的个人信息
・使用目的 答复咨询

通过直接书面以外方式获取的个人信息的使用目的 

个人信息名称   在受托业务工作过程中获得的个人信息
使用目的   履行受托业务合同等 

个人信息名称   从职业介绍所获得的个人信息
使用目的   招聘选拔 

(2) 由公司处理的特定个人信息等,会在与社会保障、税收及灾害政策相关的特定行政工作范围内妥善处理。

2.向第三方提供个人信息及特定个人信息等

(1)除以业务工作为目的或在下列①~④的情况下,公司不会向第三方披露或提供个人信息 

① 当事人已表示同意 

② 在法律等允许的情况下 

③为保护某人的生命、身体或财产而有必要,且难以获得该人的同意时 

④对改善公共卫生或促进儿童的健康成长特别必要,且难以获得当事人的同意时 

(2)本公司能够提供的特定个人信息等,仅限于符合《号码法》第19条各项的情况,除此之外不提供任何特定的个人信息。

3.个人信息的共同使用
本公司为了达成第1项所示的使用目的,有如下共同使用您个人信息的情况。另外,在对“共同使用者的使用目的”及“个人数据的处理”进行修正时,会事先公布其内容。 

(1)共同使用的服务和对象 

关于应募人临床试验结果的信息 

(2)共享的个人信息 

注册会员时输入的个人信息,各临床试验结果的相关信息 

(3)共同使用者的范畴 

与本公司签订委托合同的各企业、组织 

(4)共同使用者的使用目的 

将临床试验结果应用于产品和服务开发事业 

(5) 管理可共同使用的个人数据的负责人 

ediHAS有限公司    社长   川边 彻明 

  

4.对委托方等的管理 

为达到第1项所示的使用目的,本公司会将您预留的个人信息及特定个人信息等提供给与本公司签订合同的委托方。委托方必须妥善地处理和保护这些信息,禁止向第三方披露或提供,或将其用于第1项所述目的以外的事情。 

5.个人信息及特定个人信息等的管理 

(1) 所有员工在严格的信息管理体制下处理预留的个人信息(限制访问权限、内部教育和科普活动等)。此外,对于特定的个人信息等,限定处理该事务的负责人,在被管理的区域与设备中进行妥当处理。 

(2) 关于互联网的安全问题,我们使用行业标准的SSL(安全套接字层)对在互联网上传输的数据进行加密,以防止被监听

6.关于个人信息及特定个人信息等的查询、披露等手续 

(1)若本人或其代理人要求知晓关于个人信息和特定个人信息等的使用目的,或要求披露、修改、追加或删除内容、停止使用、抹消或停止向第三方提供(以下称为“披露等”)时,必须如实应对。 

(2)应对咨询时,有需要确认是否是本人或其代理人的情况。 

(3)如果无法确认本人或其代理人的身份,可能无法满足您的咨询、披露等要求。 

(4)本人或其代理人提出的公开个人信息及特定个人信息等请求,以及本公司对公开个人信息等的答复将在合理期限内予以回应。 

【进行披露等手续的方法

(1) 请通过电子邮件或电话联系与下述商谈窗口联系。 

(2) 我们会发送本公司指定的《个人信息公开等申请书》给您,请您填写所需信息。 

(3) 我们将根据已有个人信息核实您的身份。 

(4) 由代理人进行咨询时,请持委托书或印章证明确认是否为代理人。并将其与《个人信息公开等申请书》一并附上。 

(5)咨询事项以《个人信息公开等申请书》进行邮寄。 

(6)通过《个人信息公开等申请书》获得的个人信息,将用于与要求咨询的客户联系及本人身份核实。不会用于此外任何目的。这些文件会在答复完毕后,保存一年并进行销毁。 

关于特定个人信息的披露等程序,与上述相同,但从遵守号码法的观点出发,特定个人信息保护管理者会在判断是否适合披露之后再公开。 

【”披露等请求“的运费及征收方法
在进行「披露等请求」申请时,每次申请需要您负担800日元运费。请在申请表中附上价值800日元的邮票。 

7.披露个人信息和特定个人信息等,以及投诉或咨询的联系方式。 

咨询 
如果您对个人信息或特定个人信息的处理有任何疑问,请联系我们的个人信息保护负责人。
E-mail:info@edihas.co.jp
TEL:011-252-7419
FAX:011-252-7420
邮送:〒060-0051 北海道札幌市中央区南一条东5丁目7-10 日伊文化会馆3层

8.授权个人信息保护组织
本公司是以《个人信息保护法》为基础被认定的个人数据保护团体。
本公司是受JAPHIC标志认证组织管辖的企业经营者,该组织是根据《个人信息保护法》授权的个人数据保护组织 
授权的个人数据保护组织的名称:JAPHIC标志认证组织 
解决投诉的联系方式:个人信息咨询中心
这不是对我们的产品和服务的查询联系
<地址> 〒103-0027 日本东京都中央区日本桥2丁目1-17,丹生大厦2楼
<电话> 03-6280-4859(工作日10:30~12:00、13:00~17:30)

ediHAS有限公司 个人信息保护负责人

画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: 526c35916504df257d985f6d1211e904.jpg